E-Arşiv Fatura

E-Arşiv Fatura nedir?

E-Arşiv Fatura, e-fatura sistemine entegre bir şekilde çalışan ve e-fatura mükellefi olmayanlara gönderilen dijital faturadır. E-arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere gönderilen faturaların, elektronik ortamda düzenlenmesi, iletilmesi ve saklanması için kullanılan bir yöntemdir. Yani, e-fatura sistemine dahil olmayan firmalara, dijital ortamda fatura gönderebilmek için e-arşiv faturası düzenlenir.

E-Arşiv Faturanın Özellikleri:
Dijital Gönderim: E-arşiv faturası, geleneksel kağıt faturaların yerine dijital ortamda oluşturulur ve alıcıya gönderilir.
Vergi Usul Kanunu’na Uygunluk: E-arşiv faturası, vergi mükelleflerinin fatura düzenleme işlemlerini dijital ortamda gerçekleştirmelerini sağlamak için vergi daireleri tarafından yasal olarak kabul edilmiştir.
Zorunluluk Durumu: E-arşiv fatura, e-fatura düzenleyicisi olmayan şirketler ile yapılan işlemler için gereklidir. 2020 yılından itibaren, e-fatura mükellefi olmayan bazı şirketlere de e-arşiv fatura düzenleme zorunluluğu getirilmiştir.
İşlem Kayıtları ve Saklama: E-arşiv faturaları, dijital ortamda oluşturulup, belirli bir süre boyunca saklanmak zorundadır. Bu işlemler, vergi mükelleflerinin kontrolü altında yapılır.
E-Arşiv Fatura Kullanım Zorunluluğu:
E-arşiv faturası, e-fatura uygulamasına dâhil olmayan işletmelere gönderilen faturaların dijital ortamda düzenlenmesini sağlar. Ayrıca, belirli bir gelir seviyesinin üzerindeki işletmeler için e-arşiv fatura düzenleme zorunluluğu getirilmiştir.

E-arşiv fatura uygulamasına geçişin sağladığı faydalar şunlardır:

Kağıt tasarrufu sağlar.
Hızlı ve güvenli gönderim imkânı sunar.
Vergi denetimlerini kolaylaştırır.
Zaman tasarrufu sağlar.
E-Arşiv Faturasıyla İlgili Yasal Düzenlemeler:
E-arşiv faturası düzenleyen işletmeler, sistem üzerinden oluşturdukları faturaları, müşterilerine e-posta veya sistem üzerinden iletmek zorundadır.
E-arşiv faturası, vergi mükellefleri için hem düzenleyicinin hem de alıcının dijital ortamda fatura bilgilerini almasını ve saklamasını sağlayan bir mekanizmadır.
Sonuç olarak, e-arşiv fatura, dijitalleşen vergi ve mali süreçlerde önemli bir yer tutmakta ve işletmelere hız, güvenlik ve verimlilik sağlamaktadır. Hem yasal gereklilikleri yerine getirmeye yardımcı olur hem de iş süreçlerini dijitalleştirerek maliyetleri düşürür.